by Florence EGI
N.A.T.A.N. trasforma la pubblicazione degli atti in un processo automatico, trasparente e a prova di contestazione. Intelligenza Artificiale + Blockchain per la prima vera trasparenza amministrativa.
N.A.T.A.N. (Nodo di Analisi e Tracciamento Atti Notarizzati) è il primo sistema italiano che unisce Intelligenza Artificiale e Blockchain per certificare e catalogare automaticamente ogni atto della Pubblica Amministrazione.
Legge e cataloga automaticamente ogni atto: tipo, oggetto, responsabile, importo. Zero data-entry manuale.
Ogni atto registrato su Algorand: prova immutabile di autenticità, accessibile a chiunque tramite QR Code.
Dati minimizzati, processing EU-hosted, audit trail completo. Privacy by design, trasparenza by default.
Atti a prova di dubbio, trasparenza tangibile
❌ Problema:
Circolano PDF modificati o versioni "alternative" di atti ufficiali.
😰 Disagio Percepito:
PEC e contestazioni continue, con perdita di tempo e credibilità.
✅ Soluzione N.A.T.A.N.:
N.A.T.A.N. genera automaticamente un'impronta crittografica del documento post-firma e la registra su blockchain Algorand. Il QR Code prodotto permette a chiunque di verificare in 1 click che il PDF corrisponde esattamente all'originale certificato. Zero modifiche possibili, zero dubbi.
❌ Problema:
L'Albo Pretorio mostra i file, ma non dà una prova immediata di autenticità.
😰 Disagio Percepito:
Pressione mediatica e politica; fiducia dei cittadini fragile.
✅ Soluzione N.A.T.A.N.:
N.A.T.A.N. crea automaticamente una scheda di certificazione pubblica per ogni atto, accessibile tramite QR Code. La pagina mostra: ente, tipo atto, oggetto, data, hash blockchain e transazione Algorand. Il cittadino vede immediatamente che l'atto è certificato e immutabile. Trasparenza tangibile, non promessa.
❌ Problema:
È difficile e lento trovare subito l'atto corretto o la sua ultima versione.
😰 Disagio Percepito:
URP sommerso di richieste; dirigenti coinvolti per dare chiarimenti.
✅ Soluzione N.A.T.A.N.:
N.A.T.A.N. indicizza semanticamente ogni atto: tipo, oggetto, responsabile, importo, categoria. La dashboard PA permette ricerche full-text e filtri avanzati (es: "tutti i bandi 2025 sopra 50k€"). Il QR Code porta direttamente all'atto specifico. Cittadini e dipendenti trovano ciò che cercano in secondi, non ore.
❌ Problema:
Non si capisce cosa è cambiato tra una versione e l'altra, e quando.
😰 Disagio Percepito:
Malintesi interni ed esterni, con rischio di accuse di scarsa trasparenza.
✅ Soluzione N.A.T.A.N.:
N.A.T.A.N. crea automaticamente un grafo di versioni: ogni rettifica genera un nuovo record collegato al precedente, con timestamp, responsabile della modifica e hash blockchain univoco. La pagina pubblica mostra lo storico completo: "Versione 1 → Rettificata il 15/03 → Versione 2 (corrente)". Trasparenza totale su ogni modifica.
❌ Problema:
Attestati e permessi sono difficili da tracciare una volta emessi.
😰 Disagio Percepito:
Confusione su copie valide e revocate, con alti rischi di abuso.
✅ Soluzione N.A.T.A.N.:
N.A.T.A.N. genera certificati numerati univoci: ogni copia ufficiale rilasciata ha un QR Code specifico collegato al documento madre. Il sistema traccia chi ha richiesto la copia, quando, e il suo stato (valida/revocata). In caso di revoca (es: permesso annullato), il QR Code mostra immediatamente "COPIA REVOCATA - Non più valida". Controlli incrociati automatici per forze dell'ordine o enti terzi.
Meno burocrazia, più valore pubblico
❌ Problema:
Poco personale e troppi micro-adempimenti dopo la pubblicazione degli atti.
😰 Disagio Percepito:
Ritardi, stress e arretrati che si accumulano inesorabilmente.
✅ Soluzione N.A.T.A.N.:
N.A.T.A.N. automatizza l'intero processo post-firma: upload del PDF, AI parsing per estrarre metadata (tipo atto, oggetto, importo), generazione hash, registrazione blockchain e creazione QR. L'operatore carica il file, N.A.T.A.N. fa il resto in 10-15 secondi. Zero catalogazione manuale, zero errori di trascrizione. Il personale si concentra su attività a valore aggiunto.
❌ Problema:
Poche risorse economiche e poca tolleranza per progetti lunghi e complessi.
😰 Disagio Percepito:
Buone iniziative che non partono mai, con la pressione a "fare presto e bene".
✅ Soluzione N.A.T.A.N.:
N.A.T.A.N. è operativo in 48 ore: setup account PA, formazione operatori (2 ore), primo atto certificato. Zero hardware da acquistare, zero software da installare. Costi pilot irrisori (€200-400 per 8 settimane su 200 atti). Quick-win immediato: dopo 1 settimana l'ente può già mostrare atti certificati blockchain. Investimento minimo, impatto massimo. Approccio pilota → valutazione → scale.
❌ Problema:
Gli atti vengono salvati in cartelle generiche o con naming inconsistente. Trovare documenti passati richiede ricerche manuali in archivi disorganizzati.
😰 Disagio Percepito:
Perdite di tempo per recuperare atti precedenti. Frustrazione nel personale che "sa che esiste ma non lo trova".
✅ Soluzione N.A.T.A.N.:
N.A.T.A.N. classifica automaticamente ogni atto durante il parsing AI: estrae tipo, categoria tematica (urbanistica, bilancio, personale), responsabile, ufficio. Crea un archivio semantico interrogabile: "mostrami tutte le determine dirigenziali su appalti verdi degli ultimi 3 anni". Ricerca istantanea su migliaia di atti. Organizzazione automatica, zero effort manuale.
❌ Problema:
Richieste FOIA o accessi agli atti richiedono ricerche manuali lunghe. Il personale deve setacciare archivi e preparare documentazione.
😰 Disagio Percepito:
Ritardi nelle risposte (con rischio sanzioni). Carico di lavoro URP/ufficio legale. Cittadini insoddisfatti.
✅ Soluzione N.A.T.A.N.:
N.A.T.A.N. permette ricerche granulari immediate: l'operatore filtra per periodo, tipo atto, keyword e ottiene lista completa in secondi. I metadata estratti dall'AI mostrano subito oggetto e responsabile, facilitando valutazione di rilevanza. Export massivo in PDF zip per risposta FOIA. Tempo medio di risposta ridotto da giorni a ore.
❌ Problema:
Nuovo personale impiega mesi per capire "cosa fa l'ente", quali delibere sono in vigore, quale storico decisionale.
😰 Disagio Percepito:
Produttività ridotta prime settimane. Errori per mancanza contesto. Dipendenza da colleghi senior. Turnover con perdita conoscenza.
✅ Soluzione N.A.T.A.N.:
N.A.T.A.N. funge da "memoria istituzionale digitale": nuovo dirigente può cercare "tutte delibere mia area ultimi 5 anni" e avere panorama completo in minuti. Ricerca semantica permette query tipo "come abbiamo gestito emergenze neve passate?". Onboarding accelerato, autonomia rapida. Conoscenza istituzionale preservata e accessibile.
Conformità garantita, audit senza stress
❌ Problema:
Timore costante di commettere errori su privacy (GDPR) e validità legale (CAD).
😰 Disagio Percepito:
Blocchi decisionali, paura di esporre dati sensibili o di sbagliare procedure.
✅ Soluzione N.A.T.A.N.:
N.A.T.A.N. è GDPR-by-design: l'AI legge il documento solo per estrarre metadata essenziali (tipo atto, oggetto, importo), mai dati personali sensibili. Sulla blockchain finisce solo l'hash crittografico, non il contenuto. Ogni azione è loggata (chi, quando, cosa) per audit trail completo. Il DPO dell'ente può verificare compliance in tempo reale tramite dashboard dedicata.
❌ Problema:
Cambiare fornitore o piattaforma informatica spesso significa perdere le "prove" di validità.
😰 Disagio Percepito:
Dipendenza da un unico vendor, con il rischio di dover rifare tutto da capo.
✅ Soluzione N.A.T.A.N.:
N.A.T.A.N. registra ogni atto su blockchain Algorand pubblica: la prova di autenticità esiste indipendentemente dalla piattaforma FlorenceEGI. Anche se l'ente cambia gestionale o fornitore, i QR Code e le transazioni blockchain rimangono validi per sempre. Export completo dei metadata in JSON/CSV disponibile sempre. Zero lock-in, massima portabilità.
❌ Problema:
Mancano numeri chiari da portare in report e audit per dimostrare l'efficienza.
😰 Disagio Percepito:
Non si riesce a dimostrare i miglioramenti ottenuti o i tempi reali di gestione.
✅ Soluzione N.A.T.A.N.:
N.A.T.A.N. offre analytics in tempo reale: atti pubblicati per periodo, tempo medio upload→certificazione, distribuzione per categoria, top responsabili per volume. Grafici interattivi e export Excel per report dirigenziali. Il Segretario Generale può dimostrare con numeri precisi l'efficienza della macchina amministrativa. Performance management basato su dati, non percezioni.
❌ Problema:
Corte dei Conti, ANAC, Prefettura richiedono evidenze su procedure seguite, tempi di pubblicazione, regolarità atti. Preparare documentazione per audit è oneroso.
😰 Disagio Percepito:
Ansia pre-audit. Rischio rilievi per documentazione incompleta. Settimane di lavoro per preparare materiali. Possibili sanzioni.
✅ Soluzione N.A.T.A.N.:
N.A.T.A.N. genera automaticamente report compliance-ready: "tutti gli atti 2025 con tempi pubblicazione Albo Pretorio, responsabili, CIG/CUP". Audit trail completo e immutabile (blockchain-backed). Export formattati per specifici enti (es: tracciato ANAC). Un click, documentazione pronta. Audit da stress a formalità.
Intelligenza amministrativa per decisioni migliori
❌ Problema:
Atti contraddittori o duplicati vengono approvati per mancanza di visibilità su delibere/determine precedenti.
😰 Disagio Percepito:
Imbarazzo politico quando emerge la contraddizione. Contenzioso legale. Perdita di credibilità istituzionale.
✅ Soluzione N.A.T.A.N.:
N.A.T.A.N. può implementare alert automatici: quando un nuovo atto contiene keyword/oggetti simili ad atti precedenti sullo stesso tema, notifica l'operatore pre-pubblicazione. Dashboard mostra "atti correlati" per ogni nuovo upload, permettendo cross-check prima della firma definitiva. Previene conflitti normativi prima che accadano.
❌ Problema:
Uffici diversi lavorano in silos: urbanistica non sa cosa fa lavori pubblici, ragioneria scopre solo a posteriori impegni di spesa.
😰 Disagio Percepito:
Duplicazione sforzi. Mancanza di sinergie. Decisioni prese senza contesto completo.
✅ Soluzione N.A.T.A.N.:
N.A.T.A.N. offre dashboard condivisa cross-ufficio (con permessi granulari): ogni ufficio vede atti pubblicati da altri reparti rilevanti. Filtri personalizzabili: ragioneria vede automaticamente tutti gli atti con impegno di spesa >10k. Notifiche configurabili: "avvisami quando urbanistica pubblica su centro storico". Trasparenza interna, coordinamento facilitato.
❌ Problema:
Decisioni su allocazione risorse, priorità politiche, efficientamento si basano su percezioni o dati parziali. Manca visione quantitativa su "cosa fa davvero l'ente".
😰 Disagio Percepito:
Scelte sub-ottimali. Difficoltà nel giustificare decisioni a Giunta/Consiglio. Impossibilità di dimostrare impatto di riforme organizzative. Mancanza di KPI oggettivi.
✅ Soluzione N.A.T.A.N.:
N.A.T.A.N. trasforma atti amministrativi in intelligence operativa: "quale ufficio produce più atti? Quali categorie di spesa crescono? Tempi medi per tipo di provvedimento?". Dashboard executive con trend multi-anno. Il Sindaco/Segretario può dire: "Abbiamo ridotto del 30% i tempi medi di delibera grazie a processo X", dati alla mano. Governance evidence-based.
Tre semplici passaggi dopo firma digitale e protocollo.
Zero complessità, massima sicurezza.
Accedi alla dashboard N.A.T.A.N., trascina e rilascia il documento già firmato digitalmente e protocollato. Facilissimo.
L'Intelligenza Artificiale legge l'atto, estrae metadata, genera hash, registra su blockchain Algorand. Tutto automatico in 10-15 secondi.
Copia il QR Code e il link di verifica. Incollali sull'Albo Pretorio, sito Trasparenza o comunicazioni PEC. Fatto.
N.A.T.A.N. genera l'impronta crittografica del documento e la registra su blockchain Algorand carbon-negative. Prova immutabile e pubblica.
L'Intelligenza Artificiale legge il documento ed estrae automaticamente: tipo atto, oggetto, responsabile, importo, categoria. Zero data-entry manuale.
Generata automaticamente con QR Code: titolo, protocollo, firma valida, link download originale. Cittadini verificano in 1 click.
Inviate il PDF firmato a un indirizzo email riservato del vostro ente. N.A.T.A.N. importa e processa automaticamente. Perfetto per chi preferisce workflow email-based.
Se il vostro gestionale documentale supporta integrazioni, possiamo aggiungere un bottone "Certifica con N.A.T.A.N." direttamente nel vostro software. Parliamone con il vostro fornitore IT.
Caricate fino a 50 atti contemporaneamente. N.A.T.A.N. processa in parallelo. Ideale per recupero arretrati o pubblicazioni di fine mese.
Ogni atto pubblicato ha QR Code e prova pubblica blockchain di autenticità.
Il cittadino scansiona il QR, verifica in 1 click che il documento è autentico e scarica l'originale certificato. Zero dubbi, massima trasparenza. La Pubblica Amministrazione entra nell'era dell'Intelligenza Civica.
N.A.T.A.N. non è teoria. Sono metriche concrete che potrete mostrare nei report.
Da 10 minuti manuali a 15 secondi automatici per atto
Audit trail completo, data minimization automatica
Da setup account a primo atto certificato in 2 giorni
Budget accessibile per 200 atti. Zero hardware necessario
Primi 10 atti certificati. Team operativo formato. Primi QR Code pubblicati sull'Albo Pretorio.
100+ atti nel sistema. Dashboard con primi KPI. Report mensile per dirigenza pronto.
Processo consolidato. Personale autonomo. Decision point: conferma o estensione progetto.
Saremo lieti di mostrarvi, senza impegno, una demo di 15 minuti applicata a un vostro documento tipo. Vedrete con i vostri occhi come N.A.T.A.N. trasforma un dubbio in una certezza.